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Karriere

Bei MTG bewerben

Viel Freiraum für Deine Potenziale!
Spannende Projekte und technologisch anspruchsvolle Aufgaben warten auf Dich.

Professionals & Young Professionals

Office Manager (m/w/d) - Vollzeit in Darmstadt

Hintergrund

Moderne Unternehmensprozesse aus verschiedensten Branchen haben eines gemeinsam. Sie müssen digital unterstützt und ausreichend abgesichert werden. MTG ist ein führender Anbieter für anspruchsvolle Verschlüsselungstechnologien „Made in Germany“.

Wir vereinfachen und zentralisieren das Management von kryptographischen Schlüsseln und Identitäten. Seit über 25 Jahren arbeiten wir mit namhaften Unternehmen aus der Wirtschaft und der öffentlichen Hand zusammen.

Ein Team von 50 Menschen aus acht Nationen arbeitet in unseren Standorten in Darmstadt und Athen. Unsere Mitarbeitenden schätzen MTG, nicht nur wegen unserer hohen Reputation am Markt, sondern vor allem wegen der freundlichen, offenen wie kreativen Arbeitsatmosphäre und der gegenseitigen Unterstützung bei der täglichen Arbeit.

Deine Aufgaben

  • Als erste Anlaufstelle für Deine Kollegen und Kolleginnen ergreifst Du die Initiative, sie in allen organisatorischen Belangen bestmöglich zu unterstützen. Dabei hilft Dir Deine positive Ausstrahlung sowie Deine offene, zuvorkommende und strukturiert denkende Persönlichkeit.
  • Du arbeitest loyal und vertrauensvoll mit dem Vorstand zusammen.
  • Du bist die Visitenkarte des Unternehmens und somit auch Botschafter/In unseres Unternehmens. Du fühlst Dich verantwortlich dafür, dass unsere Kunden, Partner und Bewerber sich wohl fühlen und uns als warmherzigen Gastgeber in Erinnerung behalten. Aus diesem Grund ist es natürlich wichtig, überwiegend vor Ort zu sein.
  • Zahlen und Rechnungen sind Dir nicht fremd und Du bist die Schnittstelle zu unserem Accounting Team und unterstützt dieses bei der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Du hast ein Auge für Details: Du steuerst die Dienstleister für das Office, achtest darauf, dass die Ausstattung unserer Räumlichkeiten mit Liebe zum Detail und Stil frisch gehalten wird und funktioniert.
  • Unternehmensinterne Events oder kleinere Kundenveranstaltungen strukturiert zu organisieren gehört zu den Aufgaben, die Du gerne übernimmst. Dazu gehört beispielsweise unsere jährliche Weihnachtsfeier oder auch die Hauptversammlung.
  • Das Office Management liegt in Deinen Händen. Du behältst den Überblick über Office-Bestände und Deine Budgets.

Wir bieten

  • Bei MTG triffst Du auf Menschen aus vielen Ländern, verschiedene Kulturen, Farben, Sprachen, Geschlechtern und Lebensstilen.
  • Eine hervorragende Lage, moderne Arbeitsbedingungen sowie attraktive und individuelle Vertragsbausteine erwarten Dich:
    https://www.mtg.de/karriere/warum-mtg

Dein Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste Jahre Berufserfahrung im Office-/Eventmanagement mit.
  • Office- und Internetanwendungen gehören zu Deinen vertrauten Arbeitsmitteln und Du fühlst Dich sicher, diese zu nutzen.
  • Du hilfst Strukturen und Prozesse einzuhalten und erkennst auch neue Wege, um im Team besser zu werden. Dir übertragene Aufgaben übernimmst Du eigenständig und löst die jeweiligen Herausforderungen.
  • Als aufgeschlossene, kontaktfreudige und positive Person verfügst Du über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Werde noch heute ein Teil des MTG-Teams!

Bewirb Dich mit Deinem Lebenslauf, Deinen Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bei Annette Seltmann (karriere@mtg.de).

 


Jetzt einsteigen!

Wenn Dich anspruchsvolle Aufgaben mit großem Zukunftspotenzial reizen, dann freuen wir uns über Deine Bewerbung.

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